Laatst bijgewerkt op: 4 mei 2026

De Barkoelerie (hierna: “wij”, “ons” of “De Barkoelerie”) hecht groot belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij omgaan met de gegevens die wij verzamelen via onze website en het reservatiesysteem (Booking Calendar Pro).

1. Welke gegevens verzamelen wij?

Wanneer u een reservatie plaatst voor onze barkoelingen, tenten of koffiemachines, verzamelen wij de volgende gegevens:

  • Identificatiegegevens: Naam en voornaam.
  • Contactgegevens: E-mailadres en telefoonnummer.
  • Adresgegevens: (Indien van toepassing voor levering) Straat, huisnummer, postcode en woonplaats.
  • Reservatiedetails: Type gehuurd materiaal, huurperiode en eventuele specifieke opmerkingen.

2. Waarom verzamelen wij deze gegevens? (Doeleinden)

Wij verwerken uw gegevens uitsluitend voor de volgende doelen:

  • Uitvoering van de overeenkomst: Om uw reservatie te verwerken, de beschikbaarheid te controleren en de verhuur administratief af te handelen.
  • Communicatie: Om u een bevestiging te sturen of contact op te nemen bij vragen over uw boeking.
  • Wettelijke verplichting: Voor onze boekhouding en belastingaangifte (bewaarplicht van facturen).

3. Rechtsgrond voor verwerking

Wij verwerken uw gegevens op basis van:

  1. Contractuele noodzaak: De verwerking is nodig om de huurovereenkomst uit te voeren.
  2. Gerechtvaardigd belang: Voor klantenbeheer en kwaliteitsverbetering van onze service.
  3. Toestemming: Indien u zich inschrijft voor een eventuele nieuwsbrief.

4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is.

  • Reservatiegegevens: Tot de huurperiode is afgerond en alle administratie is afgehandeld.
  • Boekhoudkundige gegevens: Facturen en bijbehorende klantgegevens worden conform de Belgische wetgeving 7 jaar bewaard.

5. Delen van gegevens met derden

De Barkoelerie verkoopt uw gegevens nooit aan derden. Wij delen uw gegevens enkel met partijen die strikt noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening:

  • Hosting- en softwareleveranciers: Voor het beheer van de website en het reservatiesysteem.
  • Boekhouder: Voor de wettelijke administratie.

6. Beveiliging van uw gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige toegang. Onze website maakt gebruik van een beveiligde SSL-verbinding (te herkennen aan het slotje in de adresbalk).

7. Uw rechten

Conform de GDPR heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

  • Recht op inzage: U mag opvragen welke gegevens wij van u hebben.
  • Recht op correctie: U kunt onjuiste gegevens laten aanpassen.
  • Recht op gegevenswissing: U kunt verzoeken uw gegevens te laten verwijderen (tenzij er een wettelijke bewaarplicht geldt).
  • Recht op beperking: U kunt de verwerking tijdelijk laten pauzeren.

8. Contact en Klachten

Heeft u vragen over deze privacyverklaring? Neem dan contact met ons op via:

De Barkoelerie Bosstraat 67, 2861 Sint-Katelijne-Waver

reserveer@debarkoelerie.be

BTW: BE0835695184

Bij klachten kunt u zich ook wenden tot de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA): Drukpersstraat 35, 1000 Brussel contact@apd-gba.be